top of page

إدارة المراسلات والوثائق

حيث يُوظَّف الذكاء في تنظيم المعلومات

حيث يصبح كل مستند قابلاً للتنفيذ.

في كل المؤسسات، المدارس، الجامعات، الوزارات، المحاكم، المستشفيات، والشركات، تُعدّ المستندات العمود الفقري للعمليات اليومية. ومع ذلك، لا تزال معظم المؤسسات تعاني من تشتّت الملفات، والتوقيعات اليدوية، وسير العمل الورقي، وانقطاع قنوات التواصل.

يُحدث نظام يونيكورن لإدارة الوثائق والمراسلات تحولًا جذريًا في طريقة جمع المعلومات ومعالجتها وتوقيعها ومشاركتها وفهمها. وبفضل تقنيات الذكاء الاصطناعي والأتمتة والتعاون الرقمي الآمن، يحوّل فوضى المستندات إلى وضوح، والمراسلات إلى إجراءات منسّقة وفعّالة.

هذا ليس مجرد تخزين للمستندات.
بل هو تنسيق ذكي للمستندات في عصر التحول الرقمي.

iStock-2233209182_edited.jpg
iStock-2205342232.jpg

التوقيعات والموافقات الرقمية

آمن. متوافق مع المعايير. سهل الاستخدام

تتيح منصتنا تنفيذ التوقيعات الرقمية وسير عمل الموافقات بسلاسة من خلال:

  • توقيعات إلكترونية متوافقة مع المتطلبات القانونية

  • مسارات توقيع متعددة الأطراف

  • آلية المراجعة والموافقة (Maker–Checker)

  • سجلات توقيع جاهزة للتدقيق والمراجعة

  • تكامل مع أنظمة البنية التحتية للمفاتيح العامة (PKI) الحكومية والمؤسسية

وبذلك، تنتقل المستندات بسرعة أكبر، وتصبح عمليات الموافقة أكثر تنظيمًا، ويُصبح الامتثال تلقائيًا.

أدوات الذكاء الاصطناعي لفهم المستندات

ذكاء يقرأ ويستخرج وينظّم ، بشكل فوري

يوفر محرك المستندات المدعوم بالذكاء الاصطناعي لدينا:

  • التصنيف التلقائي للمستندات (نماذج، محاضر، رسائل، شهادات، مذكرات، وغيرها)

  • استخراج الحقول الأساسية (الأسماء، التواريخ، أرقام الهوية، أرقام القضايا، المراجع)

  • تلخيص تلقائي واستخلاص التحليلات 

  • وسم الأقسام وتجميع المحتوى حسب السياق

  • تحديد المعلومات المفقودة أو أوجه عدم الاتساق

وبذلك، تتحول المستندات من ملفات جامدة إلى معرفة ذكية قابلة للبحث، ومترابطة بالسياق

iStock-2214923598.jpg
iStock-1488105257.jpg
من الورق إلى الرقمي. من الصورة إلى التحليل 

سواء تم تحميل المستندات أو مسحها ضوئيًا أو التقاطها عبر الهاتف المحمول، تضمن يونيكورن تحويل كل وثيقة إلى نص قابل للبحث ومهيكل.

تشمل قدراتنا في التعرف الضوئي على الحروف (OCR):

  • التعرف على الكتابة اليدوية ودعم لغات متعددة

  • استخراج الجداول والنماذج

  • كشف مناطق الأختام والتواقيع

  • تنقية متقدمة للصور منخفضة الجودة

  • معالجة على الجهاز المحلي أو عبر السحابة

يتحوّل الورق إلى صيغة رقمية، وتتحول الصيغة الرقمية إلى معلومات و خبرة ذكية.

التكامل و الجمع بين الصوتي والمرئي

عمل المستندات الذي يتحرك مع مسار المحادثة

ترتبط المستندات والمراسلات بسلاسة مع التفاعلات التعاونية، حيث تتيح المنصة:

  • اجتماعات صوتية ومرئية مباشرة مدمجة ضمن سير العمل

  • التعليق والتعديل المشترك في الوقت الفعلي

  • المراجعة الجماعية للعقود أو المحاضر أو السجلات الأكاديمية

  • تتبع آمن للإصدارات أثناء النقاشات الجماعية

وبذلك، لا تقتصر فرق العمل على مناقشة المستندات، بل تعمل داخلها، معًا

iStock-2249846394.jpg
iStock-1488105257.jpg
من المحادثة إلى السجلات المنظّمة

تحوّل يونيكورن الاجتماعات إلى توثيق قابل للتنفيذ من خلال:

  • ملخصات اجتماعات مُولّدة بالذكاء الاصطناعي

  • تحديد المتحدثين وإنشاء تفريغ نصي للاجتماع

  • الاستخراج التلقائي للقرارات والمهام والمواعيد النهائية

  • ربط مخرجات الاجتماع مباشرة بالمستندات ذات الصلة

  • التكامل مع أنظمة الجدولة، وأنظمة إدارة التعلم (LMS)، وأنظمة القضايا، أو أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP)

وبذلك، تصبح كل جلسة اجتماع أصلًا قابلًا للبحث والاستفادة، لا مجرد نقاش يتم نسيانه

إدارة المراسلات

تواصل واضح. وسير عمل قابل للتتبع

ينظّم نظام مراسلات يونيكورن عبر مختلف القنوات:

  • الرسائل الرسمية، والإشعارات، والشهادات، والمذكرات الرقمية

  • التوجيه التلقائي إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين

  • تتبع الردود ومراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)

  • قوالب جاهزة تضمن سرعة التواصل والامتثال للمعايير

  • تسليم متعدد القنوات (البريد الإلكتروني، البوابة، الرسائل النصية، داخل التطبيق)

وبذلك، يصبح التواصل أكثر موثوقية، وقابلًا للتدقيق، ومتوافقًا مع المعايير المؤسسية

iStock-2249846394.jpg
iStock-1488105257.jpg

الربط الذكي بين المستندات

الوصول إلى مغزى المستندات 

يكشف محرك الربط لدينا كيفية ترابط المستندات:

  • ربط الرسائل والمراسلات الإلكترونية وملفات القضايا والمرفقات

  • إسناد الأدلة إلى الملفات أو ربط النماذج الأكاديمية بالموافقات ذات الصلة

  • تحديد تبعيات المستندات وتسلسلها الزمني

  • إظهار المحتوى المرتبط عبر مختلف الأقسام

وبذلك، تحصل المؤسسات على خريطة متكاملة لمعلوماتها، وليس مجرد نظام تخزين

ما الذي يميز نظام يونيكورن لإدارة الوثائق والمراسلات؟

لأن المؤسسات تحتاج إلى أكثر من مجرد ملفات رقمية.إنها تحتاج إلى ذكاء، وهيكلية، وقابلية للتتبع، وتعاون مدمج في جوهر عمل المستندات.

توفر يونيكورن نظامًا تتحقق فيه المعادلة التالية:

  • مستدات ذكية

  • تعاون سلس 

  • موافقات فورية 

  • عمليات معدة للمستقبل 

iStock-832112086.jpg
يونيكورن

في ظل التطور المتسارع وغير المسبوق للعالم ، ندعم الشركات في الحفاظ على مرونتها وقدرتها على المنافسة من خلال تقديم حلول تقنية مبتكرة تتطلع إلى المستقبل.

يونيكورن

من نحن 

رحلة المؤسسة

مبادئ يونيكورن للذكاء الاصطناعي 

الرؤية والرسالة

الوصول المتاح 

التنوع والشمول 

الخدمات

التسويق 

التكنولوجيا 

الاستشارات 

الرعاية الصحية 

التمويل 

التعليم

السلامة العامة
النقل 

الموقع 

نيويورك 

الكويت 

دبي 

الهند 

تواصلوا معنا 

حجز موعد 

آخر التحديثات 

استكشف الفرص الوظيفية 

  • Instagram
  • Facebook
  • X
  • LinkedIn
  • Youtube
  • Instagram
  • Facebook
  • X
  • LinkedIn
  • Youtube
bottom of page